Tömeges feladás egy gombnyomásra, csomagszám és státusz vissza az UNAS-ba, követhető csomagút, importálható KVIKK elszámolás és rögzített utánvétek a számlákon. Így néz ki a KVIKK-es napi munka a Cartellóval.
Ha UNAS boltot üzemeltetsz és KVIKK-kel adod fel a csomagokat, a napi munka nagy része két felület közötti másolgatás: rendelésadatok át a futárhoz, csomagszám vissza a boltba, státusz kézzel átállítva, a hónap végén pedig az elszámolás egyeztetése Excelben. A Cartello ezt a kört zárja be: a bolt, a raktár, a futár és a számlázó egy helyen találkozik.
A feladási soron látod az összes feladásra váró rendelést. Kijelölöd őket, és egy gombbal beküldöd mindet a KVIKK-hez. A súly az UNAS-ból jön, de módosítható, a futárt pedig a szállítási mód alapján választja a rendszer. A KVIKK-en keresztül az MPL, a GLS, a Packeta, a Foxpost, a DPD és a FámaFutár is elérhető.
Ha egy rendelés nem fér egy dobozba, megadod, hány csomagból álljon. Utána jöhet a címkenyomtatás és a napi zárás, a dokumentumok egy helyről letölthetők.
Feladás után a csomagszám automatikusan bekerül az UNAS rendelésbe, így a vásárló értesítőjében és a rendelés adatlapján is megjelenik. Beállíthatod azt is, hogy a KVIKK egyes eseményei (feladva, átvehető, kiszállítva, visszaküldve) milyen UNAS státuszra váltsák a rendelést. A státuszokat így nem kell kézzel átállítani, és a vásárló is időben kapja az értesítést.
Ha egy vásárló rákérdez, hol tart a csomagja, nem kell a futárcég oldalán keresgélni. A rendelésnél látod a csomag eseményeit a feladástól a kézbesítésig, visszaküldés esetén pedig azt is, hogy a csomag visszaindult.
Csomagolás közben a raktáros EAN vonalkód-leolvasóval végigszkenneli a tételeket. Hiányzó vagy rossz termék esetén a rendszer jelez, és a csomag nem zárható le. Kevesebb a téves kiszállítás, és kevesebb a visszáru.
A KVIKK elszámolását (.xlsx) feltöltöd az Elszámolás fülre, a Cartello pedig csomagonként összeveti azzal, amit feladáskor vártál. Az eltérő súly, az eltérő díj és a nem kért szolgáltatás még az importálás előtt pirossal jelenik meg. Az eltérésekről riport tölthető le, amit reklamációhoz továbbíthatsz a KVIKK felé.
Az elszámolásból a beszedett utánvéteket egy lépésben rögzítheted a Számlázz.hu-ban, a megfelelő számlán, a tényleges kifizetés dátumával. A már rögzített tételek kimaradnak, így semmi nem kerül be kétszer. A könyvelő meg fogja köszönni.
Az importált díjak a feladási analitika Pénzügyi mutatók részébe kerülnek. Futáronként látod a kifizetett szállítási, utánvét- és visszáru díjakat, összevetve azzal, amit a vásárlóktól beszedtél.
A Csomagkezelés modul 3 napig ingyenesen kipróbálható, kártyaadatok nélkül. A bekötés lépéseit az UNAS bolt bekötése és a KVIKK beállítása útmutató írja le.
Kérdésed van a beállításról?
Kapcsolatfelvétel