Elszámolás: futárdíjak, kifizetések és költségek ellenőrzése és rögzítése
Töltsd fel a futárcég és a fizetési szolgáltató elszámolását: összevetjük a feladáskori díjakkal, a kifizetéseket rögzítjük a Számlázz.hu-ban, az analitikában pedig látod, mennyibe került valójában a kiszállítás.
A Csomagfeladás modulban új fül jelent meg: az Elszámolás. Ide töltöd fel a futárcégtől és a fizetési szolgáltatótól kapott elszámolási fájlokat, a Cartello pedig rendelésenként párosítja őket a feladott csomagokkal. Három dologra használhatod: kiszűrni a futárcég eltérő díjazását, rögzíteni a beérkezett fizetéseket a számlázóban, és egy helyen látni a csomagfeladás költségeit.
Támogatott szolgáltatók
- ✓Futárcégek: KVIKK (.xlsx) és PannonXP (.csv).
- ✓Fizetési szolgáltatók: SimplePay és Raiffeisen kártyaelfogadói analitika (.csv).
- ✓Számlázó: Számlázz.hu.
1. Díjellenőrzés: amit a futárcég számol, és amit feladáskor vártál
Feladáskor a Cartello eltárolja a becsült díjat, a beküldött súlyt és a kért szolgáltatásokat. Az elszámolás feltöltésekor ezeket soronként összevetjük azzal, amit a futárcég ténylegesen kiszámlázott. Ha máshogy mérték a súlyt, más díjat számoltak, vagy olyan szolgáltatás került a számlára, amit nem kértél, az eltérés pirossal jelenik meg az előnézetben, még az importálás megerősítése előtt.
Az import után a korábbi importok listájában is látszik, hány sor egyezik, hány párosítatlan, és mennyi a súly- és költségkülönbözet összesen.
Riport a reklamációhoz
Az importált elszámolás részleteinél a Riport letöltése gombbal CSV vagy Excel (XLSX) formátumban letöltheted a teljes auditot, vagy csak a súlyeltéréses csomagokat. A fájl egyszerűen továbbítható a futárcégnek reklamációhoz.
Visszáru csomagok
A visszáru csomagok díja is bekerül a rendszerbe az elszámolásokból. Ha az elszámolásban olyan csomag szerepel, amit nem a Cartellóból adtál fel, importáláskor létrejön hozzá egy rekord, így ez a költség sem merül feledésbe.
2. Utánvétek és bankkártyás fizetések rögzítése a számlázóban
Az elszámolásból a beérkezett fizetéseket egy lépésben rögzítheted a számlázóban, így a Számlázz.hu-ban mindig naprakész, melyik számla van kifizetve, és könnyen nyomon követhetők a kintlévőségek. Az utánvét beszedések és a bankkártyás fizetések is rögzíthetők.
Bankkártyás fizetésnél a SimplePay elszámolásból soronként látszik a csatorna, a tranzakció összege, az elfogadói jutalék és a kiutalás dátuma, és hogy a sor melyik rendeléshez párosult.
Rögzítéskor a kifizetés dátuma a kiutalás dátuma lesz, a megjegyzésbe pedig a kiutalási közlemény és a SimplePay tranzakció azonosító kerül, így a bankkivonattal is egyeztethető. A már rögzített kifizetéseket a Számlázz.hu-ban ellenőrizzük, ezek kimaradnak, nem kerülnek be kétszer.
3. Analitika: költségek és beszedett díjak
Az elszámolások adatai a feladási analitika Pénzügyi mutatók részébe is bekerülnek. Itt nem csak a szállítási és utánvét díjak, hanem a bankkártya elfogadás díjai és a visszáru díjak is megjelennek, így a csomagfeladáshoz kapcsolódó költségek többsége összevethető a vásárlóktól beszedett díjakkal. Futáronként és nettó vagy bruttó bontásban is nézheted.
Más futárcéget, fizetési szolgáltatót vagy számlázót használsz? Kérésre lefejlesztjük, akár ingyen is.
Kérdésed van a beállításról?
Kapcsolatfelvétel
