Hogyan működik az EAN-ellenőrzés a raktárban
Vonalkódos, hands-free ellenőrzés csomagolás közben: a raktáros a szkennelés megkezdése után nem nyúl a géphez, a rendszer pedig csak hibátlan csomagot enged továbbengedni.
Az EAN-ellenőrzés célja, hogy a csomagba pontosan az kerüljön, amit a vásárló rendelt. A csomagoló megnyitja a rendelést, egyesével leszkenneli a termékeket, a rendszer pedig valós időben veti össze a rendelés tételeivel — és csak akkor engedi lezárni, ha minden megvan.
Hands-free: a raktáros nem nyúl a géphez
A folyamat úgy van kitalálva, hogy a szkennelés megkezdése után a csomagolónak ne kelljen kattintania. Az első rendelésszám-vonalkód beolvasása elindítja az ellenőrzést, utána jönnek a termékek vonalkódjai, majd a következő rendelésszám beolvasása lezárja az előzőt és egyben megnyitja a következő rendelést. Így egy csomagolóasztalnál végig a szkenner kezében marad a vezérlés — az egész napi anyag végigszkennelhető anélkül, hogy a képernyőhöz kelljen visszamenni.
A gépnél csak a végén van dolgod: ott látod, volt-e hibás beolvasás, hiányzó vagy többlet tétel. Státuszt váltani pedig csak akkor lehet, ha minden tétel rendben van — így nem tud lezárt csomagként kimenni egy hibás rendelés.
1. A rendelés megnyitása szkenneléssel
Nem kell listából kikeresni a rendelést. Ha a Cartellóból állítod ki a számlát, a nyomtatott számlára felkerül a rendelésszám Code128 vonalkódként, közvetlenül a sorszám alatti sávba. A csomagoló így egyszerűen leszkenneli a papírt, amit a rendeléshez tett — és a megfelelő rendelés nyílik meg.
- ✓A vonalkód kapcsolatonként kapcsolható ki és be (Kapcsolat → Csomagkezelés → Számlázás, "Vonalkód a számlán").
- ✓A pozíciója pontonként állítható: felső távolság és jobb margó — ha a te számlaképeden máshol van szabad hely, oda tolható.
- ✓Ha kikapcsolod, a nyomtatás ugyanúgy működik, csak vonalkód nélkül.
- ✓Nem kötelező a Cartello számlaképét használni: az UNAS-ból nyomtatott szállítólevélen is rajta van a rendelésszám vonalkódja, azt ugyanúgy be tudja olvasni a szkenner.
2. A tételek szkennelése
A rendelés megnyitása után a képernyőn ott van minden terméksor a szükséges darabszámmal, és jelölve, mi van már bepakolva. A szkennelés a termék vonalkódját olvassa, amit a termékkatalógusban tárolt EAN-nal vetünk össze.
A vonalkód-olvasók és a boltok adatai nem mindig egyeznek karakterre. Ezért minden szkennelésnél több változatot próbálunk: először az eredeti kódot, aztán a csak számjegyeket tartalmazó formát, végül a nullákkal kiegészített változatot. Így egy 12 és 13 jegyű formátum közti eltérés nem akasztja meg a csomagolót.
Az EAN-t kétféleképpen tudjuk kiolvasni a termékkatalógusból: vagy a termékadat egy megnevezett mezőjéből, vagy — régebbi beállításnál — magából a cikkszámból. Ez kapcsolatonként állítható, tehát boltonként más adatszerkezetre is fel tudunk állni.
3. Mit nem kérünk szkennelni
A szállítási díj, a kezelési díj és a kedvezménysorok is tételként szerepelnek a rendelésen, de nem termékek. Ezeket kiszűrjük az ellenőrzésből — a csomagolónak nincs mit leszkennelnie egy kedvezményre.
4. Hibás vagy hiányzó termék
Ha olyan vonalkódot szkennelsz, ami nem szerepel a rendelésben, a rendszer azonnal jelez, és nem engedi lezárni a csomagot. Ugyanez történik, ha a darabszám nem stimmel. Lezáráskor nem hiszünk el csak a böngészőben mutatott állapotot: szerveroldalon újra ellenőrizzük a tételeket, és csak utána váltjuk a rendelés státuszát a beállított értékre.
5. Ha félbeszakad az ellenőrzés
Az elvégzett ellenőrzés eredménye 24 óráig megmarad. Ha a lista frissül vagy visszatérsz egy rendeléshez, nem kezded újra nulláról — a korábbi állapotot megtartjuk. Ha valamit szándékosan újra akarsz ellenőrizni, az felülírja a korábbi eredményt.
6. Milyen rendelések jönnek fel, és mi lesz utánuk
Kapcsolatonként beállítható, hogy az ellenőrzés melyik státuszú rendeléseket hozza fel a várakozó listába, és melyik státuszra váltson, amikor a csomagolás lezárul. Ezzel a raktárban dolgozó ember mindig csak azt látja, ami valóban rá vár, a bolt oldalán pedig magától továbblép a rendelés a folyamatban.
7. Ha többen csomagolnak egyszerre
Alapból nincs foglaláskezelés: egy csomagolóval, egy asztalnál ez a legegyszerűbb. Cégszinten viszont bekapcsolható a párhuzamos ellenőrzés, és ilyenkor a megnyitott rendelést a rendszer lefoglalja annak az operátornak, aki elkezdte. Amíg a foglalás él (30 perc), más nem tudja megnyitni ugyanazt a rendelést — a foglalás lezáráskor, váltáskor vagy lejáratkor oldódik fel. A funkció beállításához Üzleti csomag szükséges.
Ha egy vonalkód nem található, az szinte mindig elavult termékkatalógust jelent — az EAN-index nem épül újra magától. Ilyenkor frissítsd a termékkatalógust az adott kapcsolaton, és próbáld újra a szkennelést.
Kérdésed van a beállításról?
Kapcsolatfelvétel
